Backoffice-Unterstützung für Hausverwaltungen
Wenn das Tagesgeschäft keine Luft lässt, übernehme ich wiederkehrende Aufgaben, Spitzenzeiten und Vertretungen. Zuverlässig, nachvollziehbar und nach Ihren Vorgaben.
Kostenloses Erstgespräch · Remote deutschlandweit · Vor Ort von München bis Ulm
Wenn im Büro zu viel gleichzeitig ansteht
- Die Abrechnungszeit bringt das Team an die Grenze.
- Mieteranfragen bleiben liegen.
- Mahnungen und offene Posten werden nebenbei erledigt.
- Urlaub oder Krankheit reißen Lücken in den Ablauf.
Hier setze ich an. Sie geben Aufgaben ab, die Zeit kosten, und behalten die Kontrolle über Ihre Objekte und Entscheidungen.
Wo ich Ihr Team entlaste
Nebenkostenabrechnung
Erstellung und Prüfung, fristgerecht und nachvollziehbar, inklusive Anpassung der Vorauszahlungen. Mehr erfahren
Mieterbetreuung
Anfragen, Anliegen und Termine freundlich und zuverlässig bearbeiten.
Mahnwesen bei Mietforderungen
Zahlungseingänge prüfen, Erinnerungen und Mahnungen versenden.
Mietverträge, Mieterwechsel und Mietanpassungen
Mietverträge vorbereiten, Mieterhöhungsschreiben nach Mietspiegel und bei Indexmiete erstellen, Übergaben mit Protokoll organisieren und Unterlagen vollständig ablegen.
Rechnungswesen und Belegprüfung
Rechnungen prüfen, zuordnen und Zahlungen vorbereiten.
Schadenbearbeitung
Schadenmeldungen aufnehmen, Handwerker beauftragen und den Vorgang nachhalten.
Eigentümerversammlung und Beschlusssammlung
Zuarbeit für Einladung, Unterlagen und Protokoll.
Backoffice und Vertretung
Laufende Aufgaben übernehmen oder bei Urlaub und Krankheit vertreten. Mehr erfahren
Notfall und kurzfristige Einsätze
Wenn es dringend wird, springe ich kurzfristig ein. Abende und Wochenenden nur nach Absprache. Mehr erfahren
Digitalisierung und Aktenordnung
Papierakten digitalisieren, Ablage und Ordnerstruktur aufbauen.
So können wir zusammenarbeiten
Einzelne Aufgaben
Sie geben gezielt ab, was gerade liegen bleibt, zum Beispiel die Nebenkostenabrechnung oder das Mahnwesen.
Spitzenzeiten
Ich unterstütze in der Abrechnungszeit oder bei einem plötzlichen Mehraufwand.
Laufende Entlastung
Ich übernehme feste Backoffice-Aufgaben dauerhaft und vertrete bei Urlaub und Krankheit.
So starten wir
Kostenloses Erstgespräch
Sie schildern, was ansteht. Wir klären Stand, Bedarf und Zeitrahmen.
Absprache der Abläufe
Wir legen fest, wie Aufgaben und Unterlagen zu mir kommen, zum Beispiel per E-Mail oder gemeinsamer Ablage.
Angebot und Start
Sie erhalten ein schriftliches Angebot nach Aufwand. Danach beginne ich mit den vereinbarten Aufgaben.
Klare Grenzen
Ich arbeite Ihnen zu und bin keine Verwalterin. Die Verantwortung für Entscheidungen, die Leitung von Versammlungen und rechtliche Bewertungen bleibt bei Ihnen.
Lassen Sie uns kurz sprechen
Schildern Sie mir, wo Ihr Team Entlastung braucht. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.